近期国内主流科技媒体相互报道,云存储产品已成为创业者跨入云产业的首选。而企业网盘作为现在最热门的企业级云存储应用,已是各大IT巨头争相进入的产业,截止目前,金山、搜狐、华为、联想等公司 都已涉足该领域。
面对种类繁多的企业网盘产品,企业又该如何抉择呢? 首先要明确一点,企业之所以选择企业网盘,是因为它拥有庞大的空间容量、高效的管理和协同办公性能,而且在各方面的专业度及服务稳定性上都要高于个人网盘,能快速满足企业文件管理和提高工作效率的需求。
那么,目前国内主流的几款企业网盘在这些方面的表现如何呢?下面我将通过一个全方位的评测,让大家清楚了解。
一、协同办公
利用企业网盘的协同办公特性,可实现企业成员使用共享空间办公,极大程度省去文件互相传输的麻烦,避免传输过程中对文件造成的丢失和机密泄漏。协同办公功能是否完善,能否满足企业用户的需求,应是企业用户选择网盘的首要标准。
小编为更好地了解这几款企业网盘的协同办公性能,特地在每个网盘上注册多个帐号,并对这其进行了对比,结果如下表:
从上表中我们可以看出,搜狐企业网盘在协同办公方面的功能相对齐全, 在某些细节上也优于其他网盘,比如共享动态以邮件和消息栏的方式及时通知,而且用户还能自定义接收方式;同时实现了历史版本的智能替换,无需用户手动下载再保存为当前版本,使用起来非常方便。不过,搜狐企业网盘在共享权限方面美中不足,可设置的权限种类较少,只有“可查看”、“可上传”、“可编辑”3种,可能在某些情况下无法完全满足企业的需求。
二、文件管理功能
文件管理是云存储服务的基本功能,而企业对文件管理的要求更高。根据IDC的研究表明,2009~2020年,全球数字信息量将实现44倍的增长,其中需要管理的文件数将增加67倍,总存储容量将增长30倍。
当前对于企业来说,他们必须快速应对各种报表、业务资料、员工信息等带来的庞大的数据存储需求,是否能高效管理这些文件数据成为企业选择企业网盘的又一标准。目前,我国这几款企业网盘在文件管理方面功能的情况如下:
首先,断点续传为企业用户传输大文件提供便利,用户无需担心意外情况造成的传输中断而从头重传,系统能够自动记录文件上传时的进度,再次上传时将从断点处继续上次的传输。但目前只有115企业云和搜狐企业网盘的能够同时支持web和客户端,联想企业网盘只有客户端能实现,而企业快盘根本无法实现此功能。
其次,在单个上传文件大小的限制上,国内企业网盘的web端大多由于技术条件或者其他限制,表现不一,其中搜狐企业网盘和115企业云上传文件大小都是无限制,联想企业网盘为1G,而企业快盘只有30M,在很大限度上限制了用户使用。
最后是在线预览,在这四款主流企业网盘产品中,只有搜狐企业网盘和联想企业网盘能提供当前主流文件类型的预览。小编亲身体验了搜狐企业网盘和联想企业网盘的图片,从下图可看出,搜狐企业网盘展示效果更好满足用户视觉需要,且可在当前预览页面直接下载文件。
三、操作体验
目前,众多企业网盘产品都相继开发了多个登陆端口,将企业快盘和搜狐、联想企业网盘等的web端和PC端(windows)对比,小编认为搜狐企业网盘的界面更清晰,功能更明确,操作更简单。
在web端上,搜狐企业网盘以用户熟悉的windows的资源管理器的树形目录为原型,层次清晰,各项功能操作方便,而其他企业网盘对于不同层次目录下的文件还需逐